Automatische E-Mail-Archivierung

 

E-Mails bilden neben der Telefonie den Standard-Kommunikationskanal im Geschäftsalltag. Umso wichtiger ist die effiziente und rechtssichere Archivierung der elektronischen Korrespondenz.

Schnell, einfach, gesetzeskonform

Mit der E-Mail-Archivierung «first 365 e-mail archiving» können Sie alle Nachrichten und deren Anhänge einfach archivieren und schnell wieder finden. Eingehende Nachrichten werden von Ihrem Mailserver sicher an unseren Archivierungsdienst übermittelt und dort gesetzeskonforme und revisionssicher gelagert. Über eine sichere Internet-Verbindung können Sie das Archiv jederzeit einfach und schnell durchsuchen und archivierte Nachrichten wie normale E-Mails bearbeiten.

 

Der Service beinhaltet folgende Leistungen:

  • Den sofortigen Zugriff auf archivierte Daten mit effizienter Suchfunktion und komfortablen Information-Retrieval-Funktionen.
  • Eine einfache Einbindung in bestehende Mailsysteme (AD-Integration) und Outlook-Integration ohne Plug-in (keine Versionsabhängigkeit).
  • Auditierungskonform: Aktivitäten werden protokolliert und bei der privilegierten Suche an eine an eine Auditierungsstelle geschickt.

Ihre Vorteile

  • Ihre Daten bleiben garantiert in der Schweiz.
  • gesetzeskonforme, revisionssichere E-Mail-Archivierung
  • sofortiger Zugriff auf archivierte Daten mit effizienter und einfacher Suchfunktion
  • komfortable Information-Retrieval-Funktionen
  • einfachste Einbindung in bestehende Mailsysteme (AD-Integration)
  • Outlook-Integration ohne Plug-in (keine Versionsabhängigkeit)
  • auditierungskonform (Aktivitäten werden nahtlos protokolliert und bei der privilegierten Suche an eine Auditierungsstelle geschickt)
  • Ihre Mailbox bleibt schlank und der E-Mail-Server wird entlastet.

Preise

Betriebskosten:

CHF 9.90 pro Monat/Mailbox

& CHF 1.10 pro GB Speicher

 

Initialkosten:

CHF 400.–

In diesem Betrag sind die Installationsschritte auf Ihrer Infrastruktur und unserer Archivierungsplattform sowie die Definition des Standardregelsatzes enthalten. Das Erstellen von individuellen Regelsätzen wird nach Aufwand verrechnet.

Die Preise verstehen sich exklusive Mehrwertsteuer. Die Mindestvertragsdauer bei allen Services beträgt ein Jahr. Danach kann der Vertrag auf Ende jedes Monats gekündigt werden. Mail-Verschlüsselung ist optional erhältlich mit dem Produkt «first email-encryption».

 

Interessiert?

Das «first 365»-Team steht Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.
Sie erreichen uns über verkauf@STOP-SPAM.firstframe.net oder +41 41 768 08 00.

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