Automatische E-Mail-Archivierung

 

E-Mails bilden neben der Telefonie den Standard-Kommunikationskanal im Geschäftsalltag. Umso wichtiger ist die effiziente und rechtssichere Archivierung der elektronischen Korrespondenz.

So haben Sie die E-Mail-Flut im Griff

Per E-Mail werden Dokumente ausgetauscht, Offerten unterbreitet, Verträge abgeschlossen und vieles mehr. Mit der E-Mail-Archivierung «first 365 e-mail-archiving» können Sie alle Nachrichten und deren Anhänge einfach archivieren und schnell wieder finden. Ihre elektronische Korrespondenz wird automatisch und revisionssicher in unseren Rechenzentren «first 365» archiviert.

Schnell, einfach, gesetzeskonform

Eingehende Nachrichten werden von Ihrem Mailserver oder ab «first 365 hosted exchange» sicher an unseren Archivierungsdienst übermittelt und dort gemäss den gesetzlichen Vorschriften gelagert. Über eine sichere Internet-Verbindung können Sie das Archiv jederzeit einfach und schnell durchsuchen und archivierte Nachrichten wie normale E-Mails bearbeiten. Tritt ein Benutzer aus dem Unternehmen aus, können Sie dem Nachfolger die Suche in dessen Postfach erlauben (setzt eine entsprechende Vereinbarung mit dem Mitarbeiter voraus).

Ihre Vorteile

  • Ihre Daten bleiben garantiert in der Schweiz.
  • gesetzeskonforme, revisionssichere E-Mail-Archivierung
  • sofortiger Zugriff auf archivierte Daten mit effizienter und einfacher Suchfunktion
  • komfortable Information-Retrieval-Funktionen
  • einfachste Einbindung in bestehende Mailsysteme (AD-Integration)
  • Outlook-Integration ohne Plug-in (keine Versionsabhängigkeit)
  • auditierungskonform (Aktivitäten werden nahtlos protokolliert und bei der privilegierten Suche an eine Auditierungsstelle geschickt)
  • Ihre Mailbox bleibt schlank und der E-Mail-Server wird entlastet.

Preise

Initialkosten:

CHF 400.–

In diesem Betrag sind die Installationsschritte auf Ihrer Infrastruktur und unserer Archivierungsplattform sowie die Definition des Standardregelsatzes enthalten. Das Erstellen von individuellen Regelsätzen wird nach Aufwand verrechnet.


Betriebskosten:

CHF 9.90 zusätzlich CHF 1.10 pro GB Speicher
Die Preise vestehen sich pro Postfach und Monat exkl. MWST, 12 Monate Mindestlaufzeit

Interessiert?

Das «first 365»-Team steht Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.
Sie erreichen uns über info@STOP-SPAM.first365.netSTOP-SPAM. oder +41 41 768 08 00.