Der Speicherort von E-Mails, Dokumenten und Teams-Nachrichten kann für interne Richtlinien und vertragliche Zusagen relevant sein. Die aktuelle Änderung ist deshalb ein guter Anlass, Ihre Microsoft 365 Konfiguration zu überprüfen.
Was sich ändert
Für berechtigte Unternehmensumgebungen mit Länderregion Schweiz stehen zwei Optionen zur Verfügung:
- Einstellung aktiviert: Microsoft hält die Zusage zur Speicherung der erfassten Daten in der Schweiz aufrecht.
- Einstellung deaktiviert: Microsoft darf diese Daten innerhalb der EU/EFTA speichern und verschieben.
Die Einstellung betrifft bestimmte gespeicherte Kundendaten in Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Teams und Copilot. Nicht alle Umgebungen sind betroffen: Für Angebote wie Advanced Data Residency oder Multi-Geo gelten eigene Regelungen.
Warum Sie jetzt prüfen sollten
Ab dem 14. Dezember 2026 kann Microsoft bei deaktivierter Einstellung mit Datenverschiebungen innerhalb der EU/EFTA beginnen. Bei berechtigten Umgebungen, die nach dem 14. September 2026 erstellt wurden, ist die Einstellung standardmässig deaktiviert. Für ältere Umgebungen gelten individuelle Informationen im Microsoft-Nachrichtencenter.
Managed Microsoft Tenant: Wir behalten Änderungen im Blick
Microsoft 365 entwickelt sich laufend weiter. Unser Managed Microsoft Tenant Service unterstützt Sie dabei, relevante Änderungen rechtzeitig einzuordnen.
Unsere Spezialisten verfolgen Microsoft-Ankündigungen, bewerten die Auswirkungen auf Sicherheit und Compliance und empfehlen passende Einstellungen. Bei notwendigen Anpassungen unterstützen wir Sie bei der Umsetzung und Dokumentation.
Jetzt prüfen, bewusst entscheiden
Passt Ihre hinterlegte Einstellung zu den Anforderungen Ihres Unternehmens? Klären Sie dies vor dem 14. Dezember 2026.
Sprechen Sie mit Ihrer Ansprechperson bei first frame networkers ag. Gemeinsam prüfen wir Ihre Ausgangslage und klären den nächsten Schritt.
